Organizowanie ślubów i wesel w plenerze staje się coraz popularniejsze. Trudno się temu dziwić, gdyż naturalna przestrzeń stanowi znacznie ciekawszą alternatywę od tradycyjnej sali weselnej. Jest to szczególnie atrakcyjna perspektywa, gdy ceremonia zaślubin ma odbyć się późną wiosną lub latem. Warto jednak wiedzieć, iż każde rozwiązanie ma swoje wady i zalety, a wesele i ślub pod namiotem nie należą do wyjątków. W tym artykule dowiesz się wszystkiego na temat organizacji ślubu lub wesela w plenerze.
Wesele pod namiotem – dla kogo to będzie strzał w dziesiątkę?
Wesele pod namiotem najlepiej sprawdza się u par, które marzą o klimacie „garden party”, boho, rustykalnym lub eleganckim plenerze, a jednocześnie chcą mieć dużą kontrolę nad wyglądem uroczystości. To rozwiązanie daje swobodę w aranżacji i doborze usługodawców, ale wymaga też lepszej organizacji.
Taki format poleca się szczególnie wtedy, gdy macie dostęp do ładnej przestrzeni: dużego ogrodu, działki, polany lub terenu przy obiekcie, który może zapewnić zaplecze. Wesele pod namiotem często jest też wyborem par, które chcą stworzyć bardziej „swoją” uroczystość, niepodobną do innych.
Urokliwe miejsce na wyjątkową uroczystość
Wesele pod namiotem okaże się doskonałym rozwiązaniem w momencie, gdy młoda para ma do dyspozycji spory ogród lub naturalną przestrzeń, w której można zorganizować uroczystość. Jeśli jednak przyszli małżonkowie nie mają swobodnego dostępu do miejsca tego typu możliwym jest wynajęcie przestrzeni nieopodal sali weselnej, dworku bądź też pałacyku. To rozwiązanie jest o tyle istotne, gdyż weselni goście będą potrzebowali dostępu do toalety. Nie można również zapominać o konieczności podłączenia prądu, jeśli impreza ma trwać do białego rana. Organizując wesele pod namiotem warto więc zwrócić uwagę na to, by zapewnić gościom i osobom obsługującym wesele dostęp do zaplecza sanitarnego. Sam namiot natomiast można rozbić na trawiastym terenie, w otoczeniu urokliwej przyrody. Dobrym miejscem może okazać się lokalizacja nieopodal jeziora czy też lasu. Warto przemyśleć tę kwestię, ponieważ sprzyjające okoliczności przyrody mogą być nie tylko doskonałym źródłem inspiracji dla fotografa ślubnego, ale również budować wyjątkową atmosferę uroczystości.
Jak wybrać miejsce, żeby nie żałować?
Przy wyborze terenu warto myśleć nie tylko o widokach, ale przede wszystkim o wygodzie gości i logistyce. Zwróć uwagę na:
- dojazd i możliwość zaparkowania samochodów,
- równość i stabilność podłoża (ważne dla stołów, krzeseł i parkietu),
- dostęp do wody i prądu,
- miejsce na catering, zaplecze dla obsługi oraz magazyn na napoje,
- oświetlenie dojść, strefy toalet i parkingu po zmroku,
- sąsiedztwo (komfort akustyczny i ewentualne ograniczenia hałasu).
Kiedy zorganizować ślub i wesele pod namiotem?
Kapryśność polskiej pogody sprawia, iż organizacja ślubu i wesela pod namiotem nie zawsze jest dobrym pomysłem. Planując tego rodzaju imprezę warto więc wybrać odpowiedni moment w roku. Najlepszym okresem na uroczystość pod namiotem okazują się miesiące od maja do sierpnia, gdyż wówczas można spodziewać się większej ilości słońca. Warto jednocześnie brać pod uwagę, iż latem również zdarzają się burze i chłodniejsze dni. Należy więc przygotować się na taką ewentualność i zapewnić gościom ochronę przed deszczem. W przypadku sprzyjającej, upalnej pogody można będzie otworzyć ściany namiotu, zaś w deszczu schronić się w jego wnętrzu.
Plan B na pogodę – obowiązkowy element wesela w plenerze
Wesele pod namiotem wymaga założenia, że pogoda może się zmienić. W praktyce problemem bywają:
- burze i intensywny deszcz,
- silny wiatr,
- nocne ochłodzenie nawet w środku lata,
- upał w ciągu dnia.
Dlatego warto pomyśleć o rozwiązaniach takich jak: boczne ściany namiotu, wydzielona strefa w środku, dodatkowe wejścia, a także koce lub narzutki dla gości. Przy chłodniejszych terminach sprawdza się też ogrzewanie, a przy upałach – dobra wentylacja i cień.
Ślub i wesele pod namiotem – wady i zalety
Organizowanie uroczystości zaślubin i wesela w okolicznościach przyrody stanowi interesującą alternatywę od klasycznego dworku czy sali weselnej. Każde rozwiązanie ma jednak swoje wady i zalety. Dowiedz się o pozytywnych i negatywnych aspektach przygotowywania ślubu i wesela pod namiotem.
Zalety
Kontakt z naturą – piękne widoki budują niepowtarzalną atmosferę uroczystości.
Nieograniczona przestrzeń – na wesele w naturalnej scenerii może pojawić się zarówno garstka najbliższej rodziny, jak również wiele osób. Nie zawsze jest to możliwe do zorganizowania w dowolnej sali weselnej.
Dowolność dekoracji – przyszli małżonkowie mogą sami zaplanować wygląd swojej sali weselnej pod namiotem. W przypadku organizacji wesela w zamkniętych przestrzeniach to właściciel proponuje możliwe rozwiązania.
Niepowtarzalny klimat – ślub i wesele w plenerze z pewnością pozostawi w małżonkach i gościach wspaniałe wspomnienia.
Dodatkowe zalety, które docenia się dopiero w trakcie
- możliwość podziału wesela na strefy: taneczna, stołowa, chillout, strefa dla dzieci,
- piękne warunki do zdjęć bez konieczności dojazdów w inne miejsca,
- wrażenie luzu i swobody, które wielu gości wspomina jako największy atut,
- większa elastyczność w ustawieniu stołów i parkietu niż w klasycznej sali.
Wady
Obecność owadów – komary i muszki pojawiające się w ciepłych porach roku potrafią być irytujące. Ich obecność w trakcie wesela pod namiotem może być uciążliwa dla gości.
Wyższe koszty – chociaż wynajęcie namiotu nie jest zbyt drogie, tak zapewnienie zaplecza sanitarnego czy wynajęcie terenu może generować dość wysokie koszty.
Kwestia nagłośnienia – bez względu na to czy małżonkom zależy na muzyce odtwarzanej czy, zespole czy DJu, każda opcja wymaga dostępu do prądu. Organizując wesele w specyficznym miejscu można spotkać się z problemem zapewniania tego elementu.
Brak zaplecza sanitarnego – jeżeli toalety będą znajdowały się w innym miejscu niż wesele (np. w osobnym budynku) może być to problematyczne. Ma się tu na myśli w szczególności sytuacje, kiedy podczas wesela pogorszy się pogoda.
Jak ograniczyć wady wesela pod namiotem?
- owady: środki odstraszające w kilku punktach, świeczki zapachowe, ograniczenie mocnych świateł przy wejściach, siatki w newralgicznych miejscach,
- deszcz i błoto: podłoga lub parkiet, maty przy wejściu, parasole, wydzielone przejścia,
- prąd: wcześniejsze sprawdzenie mocy i zaplanowanie zasilania (czasem potrzebny jest agregat),
- sanitariaty: wynajem wygodnych toalet mobilnych lub wybór miejsca z dostępem do budynku,
- komfort: koce, strefa odpoczynku, stały dostęp do wody, wentylacja.
Koszty wesela pod namiotem – z czego składa się budżet?
Wiele osób myśli, że „namiot” to główny koszt. W rzeczywistości najważniejsze są dodatki, które sprawiają, że plenerowa uroczystość jest wygodna i bezpieczna.
Najczęstsze elementy budżetu:
- wynajem namiotu (z montażem i demontażem),
- podłoga/parkiet,
- stoły, krzesła, zastawa, tekstylia,
- oświetlenie dekoracyjne i techniczne,
- nagłośnienie i oprawa muzyczna,
- zasilanie (prąd, okablowanie, ewentualnie agregat),
- sanitariaty (jeśli brak ich na miejscu),
- wynajem terenu (jeśli to nie prywatna przestrzeń),
- catering i zaplecze gastronomiczne,
- dekoracje (kwiaty, girlandy, ścianki, strefy tematyczne),
- ochrona, sprzątanie, transport.
Co najczęściej podnosi koszt?
- duża liczba gości (większy namiot, więcej stołów, więcej obsługi),
- wysoki standard (klimatyzacja, eleganckie sanitariaty, pełna podłoga),
- trudny teren (transport, montaż, niestandardowe rozwiązania),
- dodatkowe strefy (bar, chillout, kącik dziecięcy, fotobudka),
- termin w sezonie (większy popyt na namioty i usługodawców).
Jak policzyć koszty „uczciwie”?
Dobry sposób to podział na trzy grupy:
- konstrukcja i komfort (namiot, podłoga, prąd, toalety)
- obsługa i jedzenie (catering, kelnerzy, bar, sprzęt)
- klimat (dekoracje, światła, dodatki)
Dzięki temu od razu widzisz, gdzie uciekają pieniądze i co można zmniejszyć bez utraty jakości.
Najczęstsze błędy przy weselu pod namiotem (i jak ich uniknąć)
- brak planu awaryjnego na pogodę,
- zbyt późne rezerwacje namiotu i usług (w sezonie terminy uciekają),
- niedoszacowanie zaplecza sanitarnego i prądu,
- brak oświetlenia dojścia do toalety i parkingu,
- za mało miejsca na catering i obsługę,
- brak strefy odpoczynku (goście potrzebują chwili ciszy).
Wesele pod namiotem ma niepowtarzalny klimat i daje ogromną swobodę, ale wymaga dopięcia logistyki. Jeśli zadbasz o zaplecze sanitarne, prąd, plan na pogodę i wygodę gości, efekt potrafi być spektakularny i zapamiętany na długie lata. To świetna opcja dla par, które chcą uroczystości „po swojemu” i marzą o plenerowej atmosferze.
Komentarze wyłączone